Newsletter

Ein Newsletter ist eine Email, die gleichzeitig an viele Empfänger verschickt wird. Im einfachsten Fall schickt man ihn regelmäßig an mehrere Empfänger aus dem eigenen Adressbuch. Es gibt aber auch Programme die ein Verwaltung der Emailadressen und den Emailversand übernehmen. Im Internet gibt es auch kostenfreie (mit ein wenig Werbung) und kostenpflichtige Newsletter-Dienste.

Ein Newsletter bietet sich an, wenn man regelmäßig oder unregelmäßig an eine Gruppe von Interessenten zu einem bestimmten Thema Informationen schicken will.
Dabei sollte man auf einige Dinge achten.
Als Erstes sollte man sich über die Regelmäßigkeit des Newsletters Gedanken machen. Das ist aber sicherlich auch abhängig vom Thema der Homepage. Hat man viel aktuelle Änderungen auf der Homepage, dann bietet sich ein fester Abstand des Versands an, z.B. jeden Montag oder alle zwei Wochen Freitags. Der Versandtag ist dann auch entscheidend für die Empfänger. Schickt man den Newsletter hauptsächlich an Privatleute, dann bietet sich der Donnerstag oder Freitag an, da diese am Wochenende Zeit haben, den Newsletter auch zu lesen. Empfänger aus Firmen wollen den Newsletter dann aber eher in der Firma während der Arbeitszeit lesen, also versendet man ihn montags oder dienstags. Will man nur in unregelmäßigen Abständen versenden, z.B. auf bestimmte Ereignisse hinweisen, dann sollte man bedenken, dass der Empfänger vielleicht jetzt gerade nicht seine Emails liest, also nicht erst zwei Tage vor der großen Super-Party den Newsletter verschicken. Zu diesem Zeitpunkt kann man dann einen "Erinnerungs-Newsletter" nachschicken.

Wichtig ist auch der Aufbau des Newsletters. Wenn man die Möglichkeit hat, dann sollte man den Newsletter in einer HTML- und einer Textversion erstellen. Es können ja Empfänger den Newsletter bekommen, die sämtliche Bilder, Grafiken usw. in ihrem Emailprogramm nicht angezeigt bekommen.
Das Erste was der Empfänger sieht, ist der Betrefftext. Dieser sollte Interesse hervorrufen und nicht nur "Newsletter" oder "Aktuelle Meldungen" heißen. Besser ist da schon: "Bäckerei Meier - Unser Backofenfest findet am 1. Mai statt". Hier weiß man gleich um was es geht. Es ist bei vielen kurzen Meldungen sinnvoller die Top-Meldung im Betreff zu erwähnen als zu schreiben "Top-Meldung der Firma Müller". Hier weiß man nicht, was die Top-Meldung ist.
Der komplette Artikel ihrer Homepage ist nicht für den Newsletter geeignet. Besser ist es einen kurzen Anreißertext zu schreiben, und einen Link auf den Artikel auf der Homepage einzubauen. Interessierte Leser werden dann auch den kompletten Artikel von der Homepage nachladen. Ein Newsletter sollte auch nicht zu viele Grafiken enthalten. Diese kosten meistens nur Zeit zum Laden der Email oder sind als externer Link ins Internet und werden gar nicht angezeigt. Dann ist das Gesamtbild des Newsletters zerstört.

Jetzt stellt sich nur noch die Frage: Woher bekomme ich Empfänger für meinen Newsletter? Als Anfang hat man sicherlich Freunde, Bekannte und Arbeitskollegen, die man anschreiben kann. Wichtig ist dabei aber, dass man niemanden zwingt den Newsletter auch zu empfangen. Deshalb sollte bei einem Anmeldeformular für den Newsletter auch immer eine Möglichkeit für das Abmelden vorhanden sein. Sehr gut ist auch ein Link am Ende des Newsletters, der ein Abmelden ermöglicht.

siehe auch Tipps zu Gewinnspielen, Umfragen und Diskussionsforum